Vacature Secretaris ZZP'er

Stichting Cultuurnetwerk Hilversum is hét platform voor samenwerking, kennisdeling en collectieve belangenbehartiging binnen de culturele sector van Hilversum. Ons bestuur, bestaande uit directeuren van de zes grote culturele instellingen in de stad, zet zich dagelijks in voor een sterke culturele positie in Hilversum. Wij faciliteren een levendig en organisch netwerk waarin culturele instellingen, makers en partners samenkomen om ideeën en ervaringen uit te wisselen. Onze Activiteiten • Bestuursvergaderingen: Vijf keer per jaar komen de bestuursleden samen om de koers en de activiteiten van de stichting te bespreken. • Netwerkbijeenkomsten en kennissessies: Regelmatige evenementen die het hele culturele landschap in Hilversum verbinden. • Informele ontmoetingen: Borrels en andere bijeenkomsten waar een open dialoog wordt gevoerd met diverse stakeholders en partners. • Bestuurlijk overleg met de gemeente Hilversum: Actieve gesprekken met de gemeente, waarin beleidsmatige kwesties en collectieve belangen uitvoerig worden besproken.

Voor de coördinatie en organisatie van bovenstaande activiteiten zoeken wij een secretaris die op ZZP-basis werkt. Als regelneef in het web van onze organisatie draag je bij aan de verdere professionalisering van ons platform. Je verantwoordelijkheden omvatten: • Coördinatie en Planning: Het voorbereiden en plannen van bestuursvergaderingen, netwerkbijeenkomsten, kennissessies én het overleg met de gemeente, met oog voor de afstemming tussen diverse agenda’s. • Communicatie: Het verzorgen van heldere en tijdige communicatie richting alle betrokken partijen, zowel intern als extern, waarbij een professionele omgang met overheidsinstanties centraal staat. • Administratie: Het bijhouden van notulen, agenda's en andere relevante documentatie tijdens vergaderingen en overleggen. • Stakeholdermanagement: Het onderhouden van contacten met partners, stakeholders én gemeentelijke instanties binnen het culturele veld.

Herken jij jezelf in dit profiel en haal jij voldoening uit het zijn van de spin in het web van Hilversums culturele veld? Neem dan contact op met ons via info@cultuurnetwerkhilversum.nl om de mogelijkheden voor deze uitdagende ZZP-opdracht te bespreken.

Een gemiddeld tijdsbeslag van 4 uur per week (bij 45 werkweken per jaar).

Wat Wij Bieden • Een dynamische en zelfstandige functie binnen onze netwerkorganisatie. • Directe toegang tot een breed en divers cultureel netwerk in Hilversum. • Een gemiddeld tijdsbeslag van 4 uur per week (bij 45 werkweken per jaar).